martes, 24 de agosto de 2010

LAS CONSULTAS

1. Definición:

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

2. Tipos de consultas:

2.1 Consultas de selección.
2.2 Consultas de acción.
2.3 Consultas específicas de SQL.

3. Pasos para crear una consulta

3.1 Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
3.2 Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear
3.2 Utilizando el asistente para consultas.

4. PASOS PARA AÑADIR CAMPOS

4.1 Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.

4.2
Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula.

4.3 También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.

4.4 Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos').

5. MECANISMOS PARA GUARDAR LA CONSULTA

- Haciendo clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido.

- Seleccionando la opción Guardar del Botón de Office .

6. MECANISMOS PARA EJECUTAR LA CONSULTA.

- Desde el Panel de Exploración

-Desde la vista diseño de la consulta.

7. Ordenar las filas.

-Hacer clic sobre la fila Orden

-Podemos ordenar también por varios campos

8. CONSULTAS CON PARÁMETROS:

A menudo, en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido en ese momento sino que queremos que lo introduzca el usuario cuando se ejecute la consulta. Por ejemplo, queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada Población, la población la introducirá el usuario cuando Access se lo pida.

Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.

9. Las Consultas Multitabla


Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos.

1o. Combinar tablas



Combinamos dos tablas por un campo (o varios) de unión de la misma forma que relacionamos tablas en la ventana Relaciones arrastrando el campo de unión de una de las tablas sobre el campo de unión de la otra tabla.

11. La composición externa



La composición externa se utiliza cuando queremos que también aparezcan las filas que no tienen una fila coincidente en la otra tabla.
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